QUY TRÌNH, THỦ TỤC THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH

+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là gì?

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là thủ tục doanh nghiệp thực hiện khi muốn thay đổi một hoặc một vài thông tin đối với hồ sơ đã đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh trước đó. 

Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh

Bởi vì giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm nhìu nội dung nên khi doanh nghiệp cần thay đổi nội dung nào thì cần phải xác định rõ nội dung mà mình cần thay đổi. Thông thường thì sẽ có những nội dung thay đổi cơ bản như sau:

• Thay đổi tên công ty;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty;
• Thay đổi số vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật...

Quy trình thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại TP. HCM năm 2023

Bao gồm 05 bước như sau: 

Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi

Bước 5: Các việc cần làm sau khi thay đổi 

Hồ sơ, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh 

Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Thay đổi tên công ty

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; 
• Biên bản họp/ Quyết định về việc thay đổi tên (tùy theo từng loại hình công ty);
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu công ty;
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty).

2. Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh hoặc thành phố

- Thông báo thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp;

- Biên bản họp/ Quyết định về việc thay đổi tên (tùy theo từng loại hình công ty);

- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu công ty;

- Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty).

 Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh hoặc thành phố

3. Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh 

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

+ Biên bản họp/ Quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh (tùy theo loại hình doanh nghiệp);

+ Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu công ty;

+ Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty). 

4. Thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Biên bản họp/ Quyết định về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp (tùy theo loại hình doanh nghiệp);
• Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên);
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu công ty;
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn điều lệ, phần vốn góp (trường hợp chuyển nhượng);
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty). 

5. Thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;

- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty;

- Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty). 

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi sẽ được doanh nghiệp trực tiếp hoặc ủy quyền nộp lên Sở kế hoạch đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo hình thức nộp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp. 

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ghi nhận những nội dung thay đổi theo như yêu cầu mà doanh nghiệp đã nêu trong hồ sơ để cấp giấy phép kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp có thể kịp thời sửa đổi hoặc bổ sung.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi

Sau khi hoàn tất việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi trên công thông tin quốc gia theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020. 

Bước 5: Các việc cần làm sau khi thay đổi

Tùy thuộc vào từng nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các công việc khác nhau sau khi thay đổi, điển hình như thay đổi tên công ty sẽ liên quan đến thay đổi con dấu công ty. 

Mức xử phạt vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 25 Nghị định 50/2026-NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư thì mức xử phạt sẽ như sau:

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này.

Thông tin liên hệ

Trên đây là quy trình thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh mà Công ty Luật Nguyễn và Cộng sự xin chia sẻ đến Quý khách hàng và bạn đọc. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết, cụ thể. 

• Địa chỉ: 170 Bùi Thị Xuân, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 0916 303 656
• Email: Luatsu@nvcs.vn
• Website: https://nvcs.vn/