Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU
Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO
Điện thoại: +84 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.
Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh
Trong môi trường kinh doanh không ngừng thay đổi, không phải lúc nào các công ty cũng tồn tại và phát triển. Có nhiều lý do dẫn đến việc giải thể doanh nghiệp, chẳng hạn như hiệu quả kinh doanh giảm sút, thay đổi chiến lược kinh doanh, hoặc các quyết định pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về quy trình và thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam trong năm 2024, bao gồm các bước và các yêu cầu pháp lý quan trọng.
Khái niệm và lý do giải thể công ty, doanh nghiệp
Khái niệm giải thể doanh nghiệp
Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo các quy định pháp luật. Khi giải thể, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác, đồng thời thực hiện các quy định khác theo luật định để chấm dứt tư cách pháp nhân.
Xem thêm: thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn
Các lý do giải thể doanh nghiệp
Giải thể doanh nghiệp có thể do một trong các lý do sau:
• Doanh nghiệp tự quyết định: Khi doanh nghiệp tự nhận thấy hoạt động kinh doanh không còn mang lại lợi ích hoặc không còn phù hợp với chiến lược dài hạn, chủ doanh nghiệp có thể tự quyết định giải thể.
• Do yêu cầu của cơ quan quản lý: Trong trường hợp doanh nghiệp không tuân thủ các quy định pháp luật, không thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính, vi phạm quy định về quản lý doanh nghiệp, cơ quan quản lý có thể yêu cầu giải thể.
• Do sáp nhập hoặc hợp nhất: Khi một công ty bị sáp nhập hoặc hợp nhất với một công ty khác, công ty bị sáp nhập hoặc hợp nhất sẽ chấm dứt tồn tại về mặt pháp lý.
• Các lý do khác: Doanh nghiệp có thể bị giải thể do quyết định của toà án hoặc các cơ quan chức năng khác trong những trường hợp đặc biệt, như mất khả năng thanh toán, hoặc do các yêu cầu an ninh.
Quy trình giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam năm 2024
Bước 1: Ra quyết định giải thể công ty
Đầu tiên, hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp sẽ phải tổ chức cuộc họp và ra quyết định giải thể doanh nghiệp. Quyết định giải thể phải bao gồm các thông tin quan trọng như:
• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Lý do giải thể.
• Phương án thanh toán nợ và xử lý tài sản còn lại của doanh nghiệp.
• Thời gian giải thể dự kiến.
Bước 2: Thông báo giải thể và thông báo với các bên liên quan
Sau khi quyết định giải thể được đưa ra, doanh nghiệp phải:
• Thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Gửi thông báo giải thể đến cơ quan thuế và các cơ quan quản lý khác liên quan.
Đồng thời, doanh nghiệp phải thông báo cho các đối tác, chủ nợ và các bên liên quan về việc giải thể, cũng như công khai thời gian và phương thức thanh toán các khoản nợ còn lại.
Bước 3: Thanh lý tài sản
Thanh lý tài sản là bước rất quan trọng trong quá trình giải thể. Doanh nghiệp cần tiến hành các công việc sau:
• Lập danh sách các tài sản hiện có của doanh nghiệp.
• Định giá và bán thanh lý tài sản theo các quy định của pháp luật.
• Phân bổ số tiền thu được từ việc bán tài sản để thanh toán các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, lương và các khoản bảo hiểm cho nhân viên, và các khoản nợ đối với các đối tác.
Bước 4: Hoàn tất nghĩa vụ tài chính
Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài chính của mình, bao gồm:
• Thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước: Doanh nghiệp cần nộp tất cả các loại thuế còn nợ, các khoản phạt (nếu có), và các khoản nộp khác.
• Nghĩa vụ với người lao động: Doanh nghiệp phải hoàn tất các khoản lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.
• Nợ đối với các đối tác: Doanh nghiệp cũng phải thực hiện thanh toán các khoản nợ đối với các đối tác và nhà cung cấp dịch vụ.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất các thủ tục thanh toán nợ và xử lý tài sản, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Hồ sơ giải thể bao gồm:
• Quyết định giải thể doanh nghiệp.
• Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán.
• Danh sách các nhân viên đã được thanh toán các quyền lợi.
• Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn tất nghĩa vụ thuế.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
Bước 6: Công bố giải thể
Sau khi hồ sơ giải thể được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh và chính thức công bố giải thể. Thông tin về giải thể doanh nghiệp sẽ được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chấm dứt tư cách pháp nhân của công ty.
Xem thêm: điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Một số lưu ý quan trọng khi giải thể doanh nghiệp
Thời gian giải thể
Quá trình giải thể có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, phụ thuộc vào mức độ phức tạp của công ty và tình trạng tài chính của công ty. Các doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và có kế hoạch chi tiết để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra thuận lợi và tránh các tranh chấp pháp lý không cần thiết.
Đối chiếu và xác nhận từ cơ quan thuế
Để hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp phải được cơ quan thuế xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Đối chiếu thuế là một bước không thể thiếu để doanh nghiệp có thể giải thể hợp pháp.
Nghĩa vụ của người quản lý doanh nghiệp
Người quản lý doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nợ mà chưa thanh toán xong, người quản lý có thể bị yêu cầu bồi thường theo luật pháp.
Giải quyết tranh chấp trong quá trình giải thể
Trường hợp phát sinh tranh chấp với các bên liên quan, doanh nghiệp có thể phải giải quyết tại tòa án hoặc cơ quan hòa giải. Việc giải quyết tranh chấp có thể kéo dài quá trình giải thể, do đó, doanh nghiệp cần giải quyết ổn thỏa các vấn đề trước khi tiến hành các bước giải thể.
Xem thêm: tư vấn thành lập trung tâm tiếng anh
Kết luận
Giải thể doanh nghiệp là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Các doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình để đảm bảo chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về sau. Hy vọng rằng các hướng dẫn trên sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ và thực hiện đúng các bước cần thiết khi quyết định giải thể.
Quá trình giải thể có thể mang đến nhiều thách thức, nhưng nếu doanh nghiệp chuẩn bị tốt, tuân thủ đúng quy định pháp luật, thì sẽ giúp cho việc giải thể diễn ra thuận lợi, tạo tiền đề cho những cơ hội mới trong tương lai. Để tránh rủi ro này, có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý tại Công ty Luật - Công ty Tư vấn Tài chính Kế toán NVCS sẵn sàng hỗ trợ bạn trong các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp nhất đầy đủ và chính xác nhất!
https://www.linkedin.com/company/nvcs-firm/
