LÀM THẾ NÀO ĐỂ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP NĂM 2024

+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Giải thể công ty, hay còn gọi là giải thể doanh nghiệp, là quá trình kết thúc hoạt động và sự tồn tại của một doanh nghiệp khi không còn khả năng hoặc đủ điều kiện để tiếp tục hoạt động. Điều này yêu cầu chủ doanh nghiệp thực hiện một chuỗi thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt các hoạt động liên quan đến tư cách pháp nhân, cũng như xóa bỏ các quyền và nghĩa vụ liên quan. Bài viết dưới đây, do Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự tổng hợp những thông tin cần thiết. Xem ngay!

Cơ sở pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Các trường hợp và điều kiện giải thể theo quy định của pháp luật

Trường hợp giải thể doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể giải thể khi thuộc một trong các trường hợp nhau:

• Kết thúc thời hạn hoạt động được ghi nhận trong Điều lệ công ty và không có quyết định gia hạn
• Theo nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu. Trong trường hợp này, quyết định giải thể xuất phát từ nhu cầu tự nguyện và sự chủ động của chủ doanh nghiệp, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông. Nguyên nhân giải thể có thể do tình hình kinh doanh gặp nhiều khó khăn, không ổn định hoặc thua lỗ kéo dài, dẫn đến việc không thể tiếp tục duy trì hoạt động, buộc chủ doanh nghiệp phải chọn phương án giải thể thông qua quyết định của mình.
• Không đủ số lượng thành viên: Doanh nghiệp bị buộc giải thể nếu công ty TNHH hoặc công ty cổ phần không duy trì đủ số lượng thành viên tối thiểu trong thời hạn 6 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, dẫn đến việc phải giải thể.

Điều kiện giải thể doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 1/1/2021, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác: Doanh nghiệp phải đảm bảo đã thanh toán đầy đủ tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trước khi tiến hành giải thể.
• Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài: Doanh nghiệp không được phép giải thể nếu đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

 Xem thêm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phòng khám

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp mới nhất 2024

Theo quy định tại khoản 1 Điều 70 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm những tài liệu sau:

Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp

Hồ sơ thông báo giải thể của doanh nghiệp hoặc công ty cần có các giấy tờ sau:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo mẫu phụ lục II-22 (được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021);
• Phương án giải quyết nợ (nếu có).

Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 70 Nghị định trên, hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp theo mẫu phụ lục II-22;
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp, danh sách chủ nợ và số tiền nợ đã thanh toán, bao gồm việc thanh toán các khoản nợ về thuế, BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động sau khi doanh nghiệp giải thể (nếu có);
• Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có), hoặc giấy chứng nhận thu hồi con dấu (trong trường hợp đã đăng ký dấu với cơ quan công an);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện theo ủy quyền;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện (hoặc người được ủy quyền), bao gồm CCCD, CMT hoặc hộ chiếu.

Ngoài ra, hồ sơ có thể cần thêm các tài liệu sau:

• Xác nhận từ ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản về việc đã tất toán tài khoản (nếu chưa mở tài khoản ngân hàng, cần có văn bản cam kết chưa mở tài khoản và không nợ tại bất kỳ ngân hàng hoặc tổ chức nào);
• Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện việc đăng bố cáo giải thể theo quy định;
• Thông báo từ cơ quan thuế về việc đóng mã số thuế (nếu chưa đăng ký thuế, cần có văn bản xác nhận từ cơ quan thuế);
• Đối với doanh nghiệp có chi nhánh, cần nộp kèm hồ sơ giải thể của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp

Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp cần có các nội dung chính sau:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Lý do giải thể;
• Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng cùng việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;
• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
• Họ, tên và chữ ký của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị

 Xem thêm: dịch vụ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ

Trình tự giải thể doanh nghiệp mới nhất 2024

Trình tự và thủ tục giải thể doanh nghiệp được quy định tại Điều 70 và 71 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và thông báo giải thể

Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm các văn bản cần thiết theo quy định. Doanh nghiệp cũng phải chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện nếu có.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể

Trong 1 ngày làm việc sau khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông tin về việc giải thể trên Cổng thông tin quốc gia. Doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ thuế và gửi hồ sơ đăng ký giải thể trong vòng 5 ngày làm việc sau khi thanh toán hết nợ.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ đăng ký giải thể

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho cơ quan thuế và cập nhật tình trạng doanh nghiệp sang đã giải thể trong vòng 5 ngày làm việc nếu không có ý kiến từ chối từ cơ quan thuế. Nếu sau 180 ngày không nhận được hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tự động được coi là đã giải thể.

Bước 4: Hủy bỏ quyết định giải thể

Nếu trong 180 ngày chưa chuyển trạng thái đã giải thể, doanh nghiệp có thể gửi thông báo hủy bỏ quyết định giải thể. Kèm theo cần có nghị quyết hủy bỏ từ cơ quan có thẩm quyền. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý và thông báo cho cơ quan thuế trong vòng 3 ngày làm việc.

 Xem thêm: tư vấn thành lập trung tâm tiếng anh

Một số câu hỏi liên quan

1. Có thể hủy bỏ quyết định giải thể không?

Cơ sở pháp lý: Khoản 2 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp hủy bỏ quyết định giải thể trong vòng 180 ngày nếu chưa chuyển trạng thái đã giải thể.

2. Cơ quan nào có thẩm quyền xử lý hồ sơ giải thể?

Cơ sở pháp lý: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ giải thể theo quy định tại Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

3. Doanh nghiệp có nghĩa vụ gì với cơ quan thuế khi giải thể?

Cơ sở pháp lý: Điều 48 Luật Quản lý thuế 2019 quy định doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi giải thể, bao gồm thanh toán thuế và nộp các báo cáo thuế theo quy định.

4. Công ty có cần thông báo cho nhân viên về việc giải thể không?

Cơ sở pháp lý: Điều 38 Bộ luật Lao động 2019 quy định doanh nghiệp phải thông báo cho người lao động về quyết định giải thể và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng lao động.

5. Quyền lợi của nhân viên trong quá trình giải thể công ty là gì?

Cơ sở pháp lý: Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định quyền lợi của người lao động trong trường hợp doanh nghiệp giải thể, bao gồm trợ cấp thôi việc và thanh toán các khoản lương, quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.

Trong trường hợp có những thắc mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện, đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý tại Công ty Luật - Công ty Tư vấn Tài chính Kế toán NVCS sẵn sàng hỗ trợ bạn trong các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp nhất đầy đủ và chính xác nhất!

Luật sư:              NGUYỄN THÀNH TỰU

Điện thoại:          09.19.19.59.39

Email:                tuulawyer@nvcs.vn