Hướng Dẫn Toàn Diện Về Điều Kiện, Thủ Tục và Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Luật Tại Việt Nam

+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Nhu cầu dịch vụ pháp lý ngày càng tăng cao, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập mạnh mẽ như hiện nay. Để có thể hành nghề trong lĩnh vực pháp lý với tư cách là một tổ chức chuyên nghiệp, việc thành lập công ty luật là một lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, việc mở một công ty luật đòi hỏi nhiều bước chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, thủ tục, cùng với những quy định pháp lý chặt chẽ nhằm đảm bảo tính chính trực và uy tín của dịch vụ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về các điều kiện và thủ tục cần thiết để thành lập công ty luật tại Việt Nam.

1. Giới Thiệu Về Quy Trình Thành Lập Công Ty Luật

Việc thành lập một công ty luật tại Việt Nam cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể theo quy định của Luật Luật sư và Luật Doanh nghiệp. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi công ty chính thức đi vào hoạt động, tất cả đều cần đáp ứng những tiêu chí về tư cách pháp nhân, tính minh bạch, và tuân thủ các điều khoản mà pháp luật đặt ra nhằm bảo vệ lợi ích của cả người sử dụng dịch vụ và các luật sư hành nghề.

Công ty luật không chỉ là một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý mà còn đại diện cho uy tín và trách nhiệm của các luật sư. Để hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật, công ty luật cần đảm bảo rằng các điều kiện pháp lý đã được thỏa mãn, từ điều kiện thành lập đến quy định về vốn, trụ sở, và các bước chuẩn bị hồ sơ chi tiết.

Xem thêm: thủ tục đăng ký kinh doanh karaoke

2. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Luật

Điều Kiện Về Người Sáng Lập

Theo Luật Luật sư 2012, người thành lập công ty luật phải là luật sư có chứng chỉ hành nghề hợp pháp và được cấp thẻ luật sư. Điều kiện này nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và khả năng cung cấp dịch vụ pháp lý của công ty luật. Ngoài ra, mỗi luật sư chỉ được phép tham gia thành lập hoặc hoạt động trong một tổ chức hành nghề luật duy nhất, quy định này nhằm tránh các xung đột lợi ích và duy trì tính minh bạch trong hoạt động nghề nghiệp.

Người đại diện pháp luật của công ty luật không chỉ cần đáp ứng các điều kiện hành nghề mà còn phải có năng lực quản lý và trách nhiệm cao để đảm bảo công ty hoạt động đúng pháp luật và xây dựng được lòng tin với khách hàng.

Điều Kiện Về Vốn Điều Lệ

Không giống như một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện khác, pháp luật không đặt ra yêu cầu về vốn tối thiểu cho công ty luật. Điều này có nghĩa là người sáng lập có thể tự quyết định mức vốn điều lệ dựa trên khả năng tài chính và quy mô hoạt động của công ty. Tuy nhiên, việc kê khai vốn cần chính xác và minh bạch, đảm bảo rằng công ty có đủ nguồn lực để duy trì và phát triển lâu dài.

Việc thiết lập vốn điều lệ hợp lý cũng giúp công ty luật tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác, đồng thời thể hiện cam kết phát triển bền vững và nghiêm túc của công ty.

Quy Định Về Tên Gọi Công Ty Luật

Tên công ty luật phải tuân thủ các quy định của pháp luật, đảm bảo tính rõ ràng và không gây nhầm lẫn với tên của các công ty khác. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty luật cần bao gồm cụm từ “công ty luật” hoặc “văn phòng luật sư” và có thể được dịch sang tiếng nước ngoài nếu cần.

Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty luật khác đã đăng ký trước đó. Ngoài ra, tên gọi không được chứa từ ngữ gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quy định về sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội. Điều này nhằm tránh các rủi ro pháp lý về sau và giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu của công ty.

Yêu Cầu Về Địa Chỉ Trụ Sở

Trụ sở chính của công ty luật phải đáp ứng các yêu cầu về địa chỉ rõ ràng và hợp pháp theo Điều 43 của Luật Doanh nghiệp. Trụ sở cần được đặt tại một địa điểm cụ thể, dễ tiếp cận để thuận lợi cho việc quản lý, tiếp đón khách hàng và thực hiện các giao dịch pháp lý. Địa điểm của trụ sở công ty cần được xác định rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam, phù hợp với các quy định về xây dựng và hoạt động kinh doanh.

Việc đặt trụ sở ổn định và minh bạch giúp công ty tăng cường uy tín và khả năng tiếp cận khách hàng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra và quản lý của cơ quan nhà nước.

Xem thêm: điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

3. Lựa Chọn Loại Hình Công Ty Luật

Việc lựa chọn loại hình tổ chức phù hợp là bước quan trọng quyết định quy mô và định hướng phát triển của công ty luật. Hiện nay, có ba loại hình tổ chức công ty luật phổ biến mà luật sư có thể lựa chọn khi thành lập công ty:

1. Công Ty Luật Hợp Danh: Đây là loại hình mà tất cả các thành viên đều chịu trách nhiệm vô hạn với các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty. Công ty luật hợp danh thường phù hợp với các nhóm luật sư có kinh nghiệm và muốn hợp tác phát triển cùng nhau.

2. Công Ty Luật TNHH Một Thành Viên: Loại hình này dành cho những luật sư muốn tự quản lý và điều hành công ty luật. Người sở hữu có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm với tất cả các nghĩa vụ pháp lý phát sinh.

3. Công Ty Luật TNHH Hai Thành Viên Trở Lên: Loại hình này phù hợp với những công ty có nhiều thành viên, mỗi người sẽ góp vốn theo tỷ lệ nhất định và chịu trách nhiệm hữu hạn đối với phần vốn của mình. Đây là mô hình lý tưởng cho các công ty có quy mô lớn hơn, cho phép nhiều thành viên cùng hợp tác và quản lý công ty.

Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp giúp công ty luật vận hành hiệu quả và phù hợp với định hướng phát triển lâu dài.

4. Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký

Để tiến hành thủ tục đăng ký hoạt động, người sáng lập công ty luật cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

Giấy Đề Nghị Đăng Ký Hoạt Động

Đây là biểu mẫu đăng ký chính thức, bao gồm các thông tin cơ bản như tên công ty luật, địa chỉ trụ sở chính, và thông tin chi tiết về người đại diện pháp luật, bao gồm họ tên, địa chỉ thường trú và ngày cấp thẻ luật sư.

Tham khảo mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên của NVCS.

Dự Thảo Điều Lệ Công Ty

Điều lệ công ty là văn bản quy định rõ ràng về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, và nguyên tắc hoạt động của công ty luật. Điều lệ sẽ bao gồm:

- Các điều khoản về quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện pháp luật.

- Quy định về tổ chức, quản lý, phân chia lợi nhuận và giải quyết tranh chấp nội bộ.

- Những nguyên tắc cơ bản trong việc quản lý và phát triển công ty.

Tham khảo mẫu Điều lệ tại đây.

Bản Sao Chứng Chỉ Hành Nghề và Thẻ Luật Sư

Đây là giấy tờ quan trọng chứng minh năng lực hành nghề và tính hợp pháp của người sáng lập hoặc người đại diện pháp luật. Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề và thẻ luật sư cần được nộp kèm hồ sơ để đảm bảo công ty luật có đủ điều kiện tham gia hoạt động pháp lý.

5. Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh

Nộp Hồ Sơ Tại Sở Tư Pháp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty luật phải nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty. Thời gian xét duyệt hồ sơ là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Trong trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, Sở Tư pháp sẽ có thông báo để người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho công ty luật.

Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hoạt Động

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động là giấy tờ pháp lý quan trọng, cho phép công ty luật chính thức đi vào hoạt động. Đây là bằng chứng công nhận công ty luật đã đáp ứng các yêu cầu pháp lý và có quyền cung cấp các dịch vụ pháp lý theo quy định.

Mã Ngành Nghề Tư Vấn Pháp Luật

Công ty luật cần đăng ký mã ngành nghề tư vấn pháp luật, bao gồm các lĩnh vực:

- Tư vấn pháp luật

- Tham gia tố tụng

- Đại diện ngoài tố tụng

- Các dịch vụ pháp lý khác

Mã ngành nghề này giúp công ty luật dễ dàng quản lý và phát triển dịch vụ của mình một cách chuyên nghiệp, phù hợp với các quy định pháp lý hiện hành.

6. Lưu Ý Quan Trọng Khi Thành Lập Công Ty Luật

Đảm Bảo Hồ Sơ Hợp Lệ và Chính Xác

Các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính hợp lệ. Đặc biệt, cần chú ý đến việc cung cấp đủ các giấy tờ như chứng chỉ hành nghề, thẻ luật sư, điều lệ công ty, và thông tin về trụ sở chính.

Tên Gọi Công Ty Không Được Trùng Lặp

Trước khi đăng ký, công ty luật nên kiểm tra kỹ lưỡng tên gọi dự kiến để tránh trùng lặp hoặc nhầm lẫn với các công ty luật khác. Việc này không chỉ giúp công ty giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý mà còn tăng khả năng nhận diện thương hiệu với khách hàng.

Quyền Lợi và Trách Nhiệm Của Người Đại Diện Pháp Luật

Người đại diện pháp luật của công ty luật có trách nhiệm đảm bảo tất cả các hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đây là người có vai trò chủ chốt trong việc xây dựng và duy trì uy tín của công ty.

Bảo Hiểm Trách Nhiệm Nghề Nghiệp

Việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp là một lựa chọn hợp lý để bảo vệ công ty luật trước những rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình hành nghề. Bảo hiểm giúp đảm bảo quyền lợi cho cả công ty và khách hàng, đồng thời giúp xử lý nhanh chóng các tình huống bất ngờ xảy ra.

Xem thêm: giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

7. Các Thủ Tục Phát Sinh Sau Khi Nhận Được Giấy Phép Hoạt Động

Đăng Ký Mã Số Thuế và Khắc Dấu

Sau khi nhận giấy phép hoạt động, công ty luật cần hoàn thành các thủ tục về mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương. Ngoài ra, việc khắc dấu công ty và đăng ký mẫu dấu cũng là yêu cầu bắt buộc để công ty luật có thể thực hiện các giao dịch chính thức.

Thông Báo Với Đoàn Luật Sư

Trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, công ty luật cần thông báo và gửi bản sao giấy phép cho Đoàn luật sư nơi luật sư là thành viên. Việc này nhằm đảm bảo rằng công ty luật đã tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và được quản lý chặt chẽ trong quá trình hoạt động.

Kê Khai Thuế và Hoàn Thành Các Nghĩa Vụ Kế Toán

Công ty luật cần thiết lập hệ thống kế toán rõ ràng và tuân thủ các quy định về kê khai thuế, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế VAT (nếu có), và thuế thu nhập cá nhân của nhân viên. Việc này đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và minh bạch trong các báo cáo tài chính.

8. Kết Luận

Việc thành lập công ty luật tại Việt Nam là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ các quy định pháp lý. Để đảm bảo hoạt động của công ty đạt được hiệu quả tối ưu và phù hợp với pháp luật, người sáng lập cần lựa chọn loại hình công ty hợp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hoàn thành các thủ tục sau thành lập.

Các quy định về điều kiện và quy trình thành lập công ty luật được xây dựng nhằm bảo vệ quyền lợi của cả khách hàng và công ty. Việc nắm rõ các yêu cầu pháp lý sẽ giúp công ty luật hoạt động đúng hướng, xây dựng uy tín và phát triển bền vững trong thị trường dịch vụ pháp lý cạnh tranh cao.

Thông tin liên hệ:

Luật sư Nguyễn Thành Tựu

Điện thoại: 0919 195 939

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Website: nvcs.vn 

Các câu hỏi thường gặp

Các loại hình tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam là gì?

Tổ chức hành nghề luật sư có thể là Văn phòng luật sư hoặc Công ty luật (Công ty luật hợp danh hoặc Công ty luật trách nhiệm hữu hạn). Mỗi loại hình có yêu cầu về cấu trúc và trách nhiệm pháp lý khác nhau.

Điều kiện để thành lập công ty luật tại Việt Nam là gì?

Người thành lập phải là luật sư có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hành nghề. Đối với công ty luật trách nhiệm hữu hạn, cần có ít nhất 2 luật sư thành viên. Công ty luật hợp danh yêu cầu các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn với nghĩa vụ tài chính của công ty.

Công ty luật có được đăng ký kinh doanh các ngành nghề khác ngoài dịch vụ pháp lý không?

Theo quy định, công ty luật chỉ được hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và không được kinh doanh các ngành nghề ngoài lĩnh vực này.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký hoạt động cho công ty luật?

Sở Tư pháp tại địa phương nơi công ty luật đặt trụ sở có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư.

Các yêu cầu về người đại diện theo pháp luật của công ty luật là gì?

Người đại diện của công ty luật phải là luật sư và chịu trách nhiệm điều hành, quản lý công ty. Đối với công ty luật hợp danh, tất cả các thành viên hợp danh đều có quyền đại diện theo pháp luật, trừ khi có thỏa thuận khác.

Công ty luật có thể thuê luật sư làm việc không?

Công ty luật có thể ký hợp đồng với các luật sư cộng tác hoặc thuê luật sư để làm việc theo quy định. Tuy nhiên, luật sư này phải thuộc Đoàn Luật sư tại địa phương và phải có chứng chỉ hành nghề hợp lệ.

Có yêu cầu nào về vốn điều lệ khi thành lập công ty luật không?

Luật Luật sư 2012 không yêu cầu về mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty luật, nhưng các luật sư thành viên cần góp vốn để đảm bảo cho hoạt động của công ty.

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty luật là bao lâu?

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ xem xét và cấp Giấy đăng ký hoạt động trong vòng 30 ngày.

Những rủi ro pháp lý thường gặp khi thành lập và vận hành công ty luật là gì?

Rủi ro phổ biến bao gồm tranh chấp nội bộ giữa các thành viên, vi phạm quy định về hành nghề và đạo đức luật sư, và không tuân thủ nghĩa vụ thuế. Do đó, các thành viên nên thiết lập điều lệ chặt chẽ và có kế hoạch tuân thủ quy định pháp luật đầy đủ.