Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU
Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO
Điện thoại: +84 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.
Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh
Vốn điều lệ là một trong những yếu tố quan trọng khi thành lập công ty, không chỉ ảnh hưởng đến quy mô hoạt động mà còn được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là những điều cần biết và lưu ý về vốn điều lệ.
Vốn điều lệ là gì?
Vốn điều lệ là tổng số vốn do các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty trong một khoảng thời gian nhất định và được ghi trong điều lệ công ty.
- Đối với công ty TNHH: Vốn điều lệ là tổng số vốn góp của các thành viên.
- Đối với công ty cổ phần: Vốn điều lệ là tổng giá trị mệnh giá cổ phần mà các cổ đông đăng ký mua.
Vai trò của vốn điều lệ:
- Là căn cứ xác định tỷ lệ sở hữu và quyền lợi, nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông trong công ty.
- Thể hiện khả năng tài chính và mức độ cam kết của công ty với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước.
- Là cơ sở để xác định mức thuế môn bài (thuế hàng năm) của doanh nghiệp.
Nên đăng ký vốn điều lệ bao nhiêu là đủ?
Không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa (trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, việc đăng ký vốn điều lệ cần lưu ý:
- Đối với doanh nghiệp không yêu cầu vốn pháp định:
- Có thể đăng ký bất kỳ mức vốn nào phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động dự kiến.
- Không nên đăng ký quá cao nếu không có khả năng góp đủ vốn trong thời gian quy định.
- Đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định:
- Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng mức vốn pháp định theo quy định của pháp luật.
- Mức vốn điều lệ ảnh hưởng đến thuế môn bài:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Thuế môn bài 3 triệu đồng/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: Thuế môn bài 2 triệu đồng/năm.
Có cần chứng minh vốn điều lệ không?
- Doanh nghiệp không bắt buộc phải chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký thành lập công ty.
- Tuy nhiên, các thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn điều lệ đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ, doanh nghiệp phải điều chỉnh vốn điều lệ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý:
Trong trường hợp công ty muốn mở tài khoản ngân hàng hoặc tham gia dự án lớn, một số đối tác hoặc ngân hàng có thể yêu cầu chứng minh khả năng tài chính, nhưng đây không phải yêu cầu bắt buộc khi đăng ký vốn điều lệ.
Những lưu ý khi đăng ký vốn điều lệ
1. Cân nhắc khả năng tài chính thực tế:
- Đăng ký mức vốn phù hợp với năng lực tài chính của doanh nghiệp để tránh phải điều chỉnh vốn về sau.
2. Phù hợp với quy mô hoạt động:
- Đối với những ngành nghề có tính rủi ro cao hoặc yêu cầu tài sản lớn, nên đăng ký vốn điều lệ cao hơn để tạo uy tín.
3. Tuân thủ thời hạn góp vốn:
- Các thành viên/cổ đông phải góp đúng và đủ vốn trong thời gian quy định để tránh bị xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến uy tín công ty.
4. Thay đổi vốn điều lệ khi cần:
- Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ sau khi thành lập, nhưng cần thực hiện thủ tục thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
5. Không có giới hạn về mức vốn điều lệ
Mặc dù pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố sau:
- Mức vốn điều lệ thấp hoặc quá thấp:
Khi vốn điều lệ ở mức thấp, trách nhiệm tài chính của các thành viên góp vốn cũng giảm, điều này có thể gây khó khăn trong việc xây dựng niềm tin với đối tác, khách hàng, đặc biệt khi tham gia các dự án lớn.
- Mức vốn điều lệ cao hoặc quá cao:
Việc đăng ký vốn điều lệ cao thể hiện khả năng tài chính mạnh mẽ, dễ tạo uy tín và sự tin tưởng với khách hàng và đối tác, đặc biệt trong các hoạt động đấu thầu. Tuy nhiên, đồng thời nó cũng làm tăng trách nhiệm vật chất của người góp vốn, khiến rủi ro tài chính trở nên lớn hơn.
Do đó, doanh nghiệp cần xác định vốn điều lệ dựa trên quy mô hoạt động, khả năng tài chính thực tế, và định hướng phát triển dài hạn.
6. Tăng, giảm vốn điều lệ theo nhu cầu
Doanh nghiệp có thể thay đổi vốn điều lệ bất kỳ lúc nào nếu cần thiết.
- Thủ tục thay đổi vốn điều lệ:
Theo khoản 1 Điều 51 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu doanh nghiệp muốn điều chỉnh vốn điều lệ (tăng hoặc giảm), cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
- Thời gian thực hiện:
Thay đổi vốn điều lệ phải thực hiện đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý hoặc bị xử phạt hành chính.
7. Trường hợp thành viên, cổ đông không góp đủ vốn
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
Thành viên công ty phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (không tính thời gian vận chuyển, nhập khẩu hoặc chuyển quyền sở hữu tài sản).
Nếu không góp đủ vốn trong thời hạn này:
- Công ty phải điều chỉnh vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên.
- Thời hạn để thực hiện việc đăng ký thay đổi là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.
- Công ty cổ phần:
Cổ đông sáng lập phải thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu không thanh toán đủ:
- Hội đồng quản trị được quyền bán số cổ phần chưa thanh toán.
- Nếu không bán hết, công ty phải điều chỉnh vốn điều lệ theo số cổ phần đã thanh toán đủ.
8. Ý nghĩa của vốn điều lệ
Vốn điều lệ không chỉ phản ánh khả năng tài chính của doanh nghiệp mà còn là yếu tố tạo niềm tin với khách hàng, đối tác. Vì vậy, các chủ doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng và đưa ra mức vốn điều lệ phù hợp, đảm bảo cân bằng giữa uy tín và trách nhiệm tài chính.
Trên đây là các lưu ý quan trọng về vốn điều lệ doanh nghiệp. Việc nắm rõ các quy định pháp luật và thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và hoạt động hiệu quả hơn trong môi trường kinh doanh.
Thành lập doanh nghiệp nhanh chóng và chuyên nghiệp cùng NVCS
Với bề dày hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước. Không chỉ dừng lại ở việc giúp khách hàng hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác, NVCS còn mang đến những giải pháp toàn diện để doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững.
Lý do lựa chọn NVCS
1. Tư vấn pháp lý và thủ tục minh bạch:
Đội ngũ chuyên gia của NVCS luôn cập nhật những quy định pháp luật mới nhất để đảm bảo mọi thủ tục đăng ký kinh doanh được thực hiện đúng quy định, giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý.
2. Hỗ trợ toàn diện sau thành lập:
Không chỉ hỗ trợ đăng ký kinh doanh, NVCS còn cung cấp tư vấn chuyên sâu về các lĩnh vực quan trọng như:
- Thuế và kế toán: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các nghĩa vụ tài chính, tối ưu hóa chi phí.
- Lao động và bảo hiểm: Hướng dẫn chi tiết về quy trình quản lý nhân sự, hợp đồng lao động, và bảo hiểm xã hội.
- Quản lý vận hành: Giúp khách hàng xây dựng lộ trình phát triển bền vững, nắm rõ bức tranh tổng thể về hoạt động kinh doanh.
3. Dịch vụ nhanh chóng, uy tín:
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, mọi hồ sơ thủ tục đều được xử lý trong thời gian ngắn nhất, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động.
NVCS - Hỗ trợ bạn vững bước trên hành trình kinh doanh
NVCS cam kết không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ, mà còn là một người đồng hành đáng tin cậy, giúp khách hàng vượt qua những thách thức ban đầu để xây dựng một doanh nghiệp vững mạnh.
Liên hệ ngay với NVCS để trải nghiệm dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả!
Thông tin liên hệ:
Luật sư Nguyễn Thành Tựu
Điện thoại: 0919 195 939
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Website: nvcs.vn
LIÊN HỆ
Hotline: 0916.303.656 (Gọi ngay để được tư vấn miễn phí)
Email: luatsu@nvcs.vn (Chỉ cần CLICK vào Email và để lại thông tin cá nhân, quý khách sẽ hoàn thành toàn bộ thủ tục pháp lý thành lập công ty trong vòng 3 ngày)
Website: https://www.nvcs.vn
