+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Nội quy lao động cho doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh

Khái niệm về nội quy lao động cho doanh nghiệp

1. Khái niệm

Khi thành lập một công ty, một doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh hay bất cứ các tỉnh thành nào khác trên lãnh thổ Việt Nam thì cũng cần phải xây dựng một nôi quy lao động tại công ty, doanh nghiệp. Có thể nói, nội quy lao động là một văn bản, một quy định mà ở đó ràng buộc những cá nhân khi tham gia vào quan hệ lao động với doanh nghiệp cần phải thực hiện đúng và đầy đủ những quy định, những nguyên tắc được đề cập tại nội quy lao động. Nói một cách dễ hiểu thì nội quy lao động chứa đựng những quy định mà ở đó người lao động tại doanh nghiệp phải thực hiện.

XEM THÊM: TƯ VẤN XÂY DỰNG QUY CHẾ QUẢN LÝ NHÂN SỰ, CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG

2. Ý nghĩa của nội quy lao động cho doanh nghiệp

Như vậy, nội quy lao động cho doanh nghiệp được hình thành không chỉ để tạo ra kỷ luật, trật tự, nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả công việc cho công ty mà nó còn góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động khi tham gia làm việc tại doanh nghiệp.

Căn cứ soạn thảo nội quy lao động cho doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp (người sử dụng lao động) có thể căn cứ tùy vào tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để soạn thảo, ban hành ra những quy định phù hợp với doanh nghiệp của họ.

Ngoài ra, người sử dụng lao động còn có thể lấy ý kiến từ Ban chấp hành công đoàn hay người đại diện của người lao động tại doanh nghiệp

Sau khi đã trải qua giai đoạn lấy ý kiến cũng như soạn thảo ra một nội quy lao động hoàn chỉnh và phù hợp thì người sử dụng lao động ký quyết định công bố và thông báo công khai trong doanh nghiệp (Trường hợp doanh nghiệp có 10 người lao động trở lên thì người sử dụng lao động phải đăng kí nội quy lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền- cụ thể là Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh)

Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Số 86 đường Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1

Nội dung nội quy lao động cho doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

Nội quy lao động của doanh nghiệp quy định về biểu thời giờ làm việc của người lao động trong 1 ngày, 1 tuần cũng như thời gian nào bắt đầu và kết thúc công việc trong một ngày. Không những vậy, biểu thời giờ còn quy định luôn cả khoảng thời gian nghỉ ngơi, giải lao giữa các ca làm và còn quy định luôn cả vấn đề về thời gian tăng ca hay làm thêm, ngày nghỉ, nghỉ lễ, nghỉ phép,… Ngoài ra, tại Chương VII Nghị định 145/2020 về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động 2019 cũng quy định thêm chi tiết hơn về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi đối với người lao động. Việc quy định đầy đủ và chi tiết về thời làm việc, thời giờ nghỉ ngơi không chỉ bảo vệ sức khỏe, tinh thần hay quyền lợi cho người lao động mà nó còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và nề nếp.

Trật tự tại nơi làm việc

Trật tự tại nơi làm việc được hiểu là những quy định về phạm vi làm việc; trang phục khi đến chỗ làm; văn hóa ứng xử; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động. Như vậy, trật tự tại nơi làm việc là những quy định nhằm giúp cho doanh nghiệp/công ty càng thêm có nề nếp, kỷ luật và sự tôn trọng môi trường làm việc.

An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc

An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc là việc chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc.

Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp

Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động là những quy định về danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật. Vì vậy việc bảo vệ những bí mật kinh doanh, công nghệ hay sở hữu trí tuệ là những nghĩa vụ quan trọng nhằm duy trì tốt doanh nghiệp và việc quy định trong nội quy lao động này giúp người lao động tại doanh nghiệp biết để mà thực hiện.

Quy định về hành vi, hình thức xử lý vi phạm kỷ luật của người lao động tại doanh nghiệp và trách nhiệm về vật chất

Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với mức độ cũng như hành vi mà người lao động vi phạm.

Trách nhiệm vật chất là những quy định các trường hợp mà người lao động phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có những hay vi gây thiệt hại cho tài sản của doanh nghiệp do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức. Do đó, mức bồi thường thiệt hại vật chất sẽ phụ thuộc tương ứng vào mức độ mà người lao động gây thiệt hại.

Phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc

Nội quy lao động quy định về phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc được hướng dẫn rõ tại Điều 85 Nghị định 145/2020 về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động 2019 về hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc. Tại đây, người sử dụng lao động phải dùng những quy định liên quan đến việc nghiêm cấm việc quấy rối tình dục xảy ra tại nơi làm việc. Cùng với đó là những chế tài phạt nếu người lao động vi phạm.

Trường hợp tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động

Khi người sử dụng lao động muốn chuyển người lao động làm một việc khác so với công việc được ghi trong hợp đồng lao động do nhu cầu sản xuất, kinh doanh thì những quy định về việc này cũng phải được quy định trong nội quy lao động của doanh nghiệp.

Trên đây là những nội dung cơ bản cần phải có khi công ty/doanh nghiệp xây dựng nội quy lao động tại thành phố Hồ Chí Minh.

THAM KHẢO: THỦ TỤC KHỞI KIỆN VỤ ÁN TRANH CHẤP LAO ĐỘNG TẠI TOÀ ÁN