Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU
Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO
Điện thoại: +84 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.
Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh
Thành lập doanh nghiệp là gì?
Thành lập doanh nghiệp là quy trình mà cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện để chính thức khởi đầu hoạt động kinh doanh. Quy trình này bao gồm việc tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết và đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, chẳng hạn như Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc đăng ký này không chỉ nhằm xác lập tư cách pháp nhân cho doanh nghiệp mà còn giúp đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ theo quy định của pháp luật và được bảo vệ bởi hệ thống pháp lý Việt Nam.
Bên cạnh đó, để đi vào hoạt động, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị các điều kiện cần thiết về cơ sở vật chất và nhân lực như văn phòng, nhà xưởng, máy móc, thiết bị, nguồn vốn và nhân sự. Những yếu tố này giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh có nền tảng vững chắc và khả năng vận hành ổn định ngay từ khi bắt đầu.
Các điều kiện cần thiết để thành lập doanh nghiệp hợp pháp
Lựa chọn loại hình công ty phù hợp
Khi thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu cần xác định loại hình doanh nghiệp sao cho phù hợp với định hướng kinh doanh và năng lực tài chính. Hiện nay, các loại hình phổ biến tại Việt Nam bao gồm:
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân thành lập và điều hành, tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Có thể do một hoặc nhiều thành viên góp vốn thành lập, với trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn góp.
- Công ty cổ phần (CP): Vốn điều lệ được chia thành cổ phần và có từ ba cổ đông trở lên.
- Công ty hợp danh: Được thành lập bởi hai hoặc nhiều cá nhân, hợp tác kinh doanh và cùng chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của công ty.
Mỗi loại hình này có quy định pháp lý riêng về vốn, quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên, vì vậy cần tìm hiểu kỹ để chọn loại hình phù hợp.
Đặt tên cho doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp cần đảm bảo dễ nhớ, dễ phát âm và không gây nhầm lẫn với các tên đã đăng ký trước. Tên gọi nên phản ánh ngành nghề kinh doanh và tuân theo các quy định về đặt tên, tránh các tên nhạy cảm hoặc vi phạm quy định. Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên tra cứu tên tại Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo không trùng lặp.
Địa chỉ trụ sở kinh doanh hợp lý
Doanh nghiệp cần có địa chỉ trụ sở rõ ràng, ổn định để tiến hành hoạt động kinh doanh. Địa điểm này phải đáp ứng các tiêu chuẩn về vị trí và diện tích, đồng thời phải có giấy tờ hợp pháp như hợp đồng thuê nhà hoặc quyền sử dụng đất.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh hợp lệ
Doanh nghiệp chỉ được kinh doanh những ngành nghề đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đối với một số ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần được cấp phép trước khi chính thức hoạt động. Các ngành nghề có điều kiện này thường yêu cầu giấy phép, chứng chỉ hoặc xác nhận từ cơ quan chức năng.
Vốn điều lệ
Vốn điều lệ của doanh nghiệp sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình và ngành nghề kinh doanh. Ví dụ, công ty cổ phần cần có vốn điều lệ bằng tổng giá trị cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập, còn công ty TNHH hay công ty hợp danh thì vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên đã cam kết góp. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về thời hạn góp vốn và có thể thực hiện việc góp vốn bằng tiền, tài sản hoặc các quyền sử dụng đất.
Người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp
Người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp là cá nhân đảm nhận vai trò quan trọng trong việc đại diện cho doanh nghiệp trước pháp luật và thực hiện các giao dịch kinh doanh. Để được công nhận là người đại diện hợp pháp, cá nhân này phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Người đại diện phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, tức là có khả năng nhận thức và làm chủ hành vi của mình, không thuộc các trường hợp bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
- Không thuộc diện bị cấm đảm nhiệm chức vụ: Người đại diện không được nằm trong danh sách các cá nhân bị pháp luật cấm giữ các chức vụ quản lý trong doanh nghiệp, chẳng hạn như người đang trong thời gian chấp hành án hoặc bị cấm hoạt động trong một số lĩnh vực kinh doanh đặc thù.
Ngoài ra, với tư cách là người đại diện hợp pháp, cá nhân này có quyền và trách nhiệm thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và thay mặt doanh nghiệp trong các quan hệ pháp lý. Họ chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệp có liên quan đến thẩm quyền đại diện của mình, đảm bảo các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tuân thủ theo các quy định pháp luật.
Thủ tục chi tiết thành lập doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị các thông tin cần thiết
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô, nguồn lực tài chính và mục tiêu của chủ sở hữu. Các loại hình phổ biến gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, và doanh nghiệp hợp danh.
2. Xác định ngành nghề kinh doanh
Lựa chọn các ngành nghề phù hợp với năng lực và định hướng kinh doanh. Nếu ngành nghề thuộc danh mục có điều kiện, cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý theo quy định.
3. Đặt tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp phải hợp pháp, không trùng lặp, không vi phạm thuần phong mỹ tục và sở hữu trí tuệ, đồng thời tuân thủ quy định về tên doanh nghiệp.
4. Chuẩn bị vốn điều lệ
Xác định vốn điều lệ theo khả năng tài chính và yêu cầu của loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh. Với một số ngành nghề đặc biệt, vốn điều lệ có thể phải đáp ứng mức tối thiểu theo quy định.
5. Xác định trụ sở kinh doanh
Trụ sở phải là địa chỉ hợp pháp, ổn định, có đủ cơ sở vật chất để đảm bảo hoạt động kinh doanh.
6. Lập danh sách thành viên/cổ đông
Liệt kê các thành viên/cổ đông sáng lập công ty với thông tin cụ thể về tên, địa chỉ, tỷ lệ vốn góp hoặc số cổ phần của từng cá nhân.
7. Người đại diện pháp luật
Chọn người đại diện có đủ năng lực hành vi dân sự và không nằm trong diện bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
8. Chuẩn bị giấy tờ pháp lý
Bao gồm CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nơi đặt trụ sở (nếu có) và các tài liệu pháp lý khác cần thiết.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông của công ty
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên/cổ đông và người đại diện pháp luật
- Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà (nếu có)
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật
- Các giấy tờ khác tùy thuộc vào yêu cầu của từng loại hình và ngành nghề kinh doanh.
Doanh nghiệp cần đảm bảo soạn thảo đầy đủ, chính xác và đúng mẫu quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ và đăng bố cáo thành lập
1. Nộp hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy biên nhận và xét duyệt hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
3. Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp có trách nhiệm công khai thông tin thành lập trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Các thủ tục sau thành lập
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục sau:
- Mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính của công ty.
- Khắc và đăng ký con dấu của doanh nghiệp theo quy định.
- Khai báo thuế với cơ quan thuế, đăng ký mã số thuế và chế độ kế toán ban đầu.
- Báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Ngoài ra, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ về kế toán, thuế, bảo hiểm xã hội và tuân thủ các quy định về lao động để đảm bảo hoạt động hợp pháp và bền vững trong thời gian dài.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín, chất lượng tại NVCS
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục thành lập công ty phức tạp và mong muốn tiết kiệm thời gian, Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự (NVCS) là lựa chọn đáng tin cậy với dịch vụ thành lập công ty trọn gói, nhanh chóng và uy tín. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của dịch vụ tại NVCS:
- Nhận giấy phép kinh doanh nhanh chóng: Với quy trình chuyên nghiệp, bạn sẽ có giấy phép trong vòng 3 ngày làm việc, đảm bảo thời gian khởi động kinh doanh ngắn nhất.
- Tránh rủi ro về thủ tục hành chính: NVCS hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định, hạn chế tối đa các sai sót có thể dẫn đến vi phạm pháp luật.
- Chi phí dịch vụ hợp lý: Mức phí thành lập công ty chỉ từ 1.500.000 đồng. NVCS đã tối ưu hóa chi phí bằng cách thương lượng với nhà cung cấp các dịch vụ cần thiết như chữ ký số, con dấu và hóa đơn điện tử, giúp khách hàng tiết kiệm hơn so với tự thực hiện.
- Tư vấn chi tiết, tận tâm: NVCS cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp từ cách đặt tên doanh nghiệp đúng quy định, chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với định hướng phát triển, đến việc xác định mức vốn điều lệ phù hợp để nâng cao vị thế công ty.
- Giải đáp mọi thắc mắc: Đội ngũ tư vấn pháp lý luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp các câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập công ty và các vấn đề pháp lý trong hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Hãy liên hệ với NVCS để nhận tư vấn và trải nghiệm dịch vụ thành lập công ty nhanh chóng, tiện lợi, và hiệu quả!
Thông tin liên hệ:
Luật sư Nguyễn Thành Tựu
Điện thoại: 0919 195 939
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Website: nvcs.vn
LIÊN HỆ
Hotline: 0916.303.656 (Gọi ngay để được tư vấn miễn phí)
Email: luatsu@nvcs.vn (Chỉ cần CLICK vào Email và để lại thông tin cá nhân, quý khách sẽ hoàn thành toàn bộ thủ tục pháp lý thành lập công ty trong vòng 3 ngày)
Website: https://www.nvcs.vn
