+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV) là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, được nhiều nhà đầu tư lựa chọn nhờ vào sự đơn giản trong cơ cấu tổ chức và khả năng kiểm soát toàn bộ vốn của chủ sở hữu. Năm 2024, quy định về thành lập công ty TNHH MTV đã có một số thay đổi và cải tiến để phù hợp với tình hình kinh tế cũng như nhu cầu của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty TNHH MTV theo các quy định mới nhất năm 2024.

Công ty TNHH một thành viên là gì?

Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp. Chủ sở hữu công ty có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp nhưng phải tuân thủ các quy định của pháp luật.

Ưu điểm nổi bật của loại hình doanh nghiệp này là chủ sở hữu có thể tự do quản lý và điều hành mà không cần phải chia sẻ quyền lực với người khác. Ngoài ra, rủi ro về tài chính cũng được giới hạn trong phạm vi vốn góp, bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu khỏi các khoản nợ của công ty.

Xem thêm: hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

2. Điều kiện để thành lập công ty TNHH một thành viên

Để thành lập công ty TNHH một thành viên, nhà đầu tư cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Chủ sở hữu: Là cá nhân hoặc tổ chức, không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

• Vốn điều lệ: Không có mức tối thiểu bắt buộc, tuy nhiên, chủ sở hữu phải cam kết góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Ngành nghề kinh doanh: Công ty phải đăng ký ngành nghề kinh doanh hợp pháp, không thuộc danh mục các ngành nghề cấm kinh doanh. Đối với những ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện này.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Chuẩn bị thông tin thành lập công ty

• Tên công ty: Đảm bảo không trùng lặp với các công ty đã đăng ký và phải tuân thủ quy định pháp luật về đặt tên doanh nghiệp.

• Địa chỉ trụ sở chính: Phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty và không được đặt tại chung cư (trừ trường hợp dùng làm văn phòng).

• Ngành nghề kinh doanh: Xác định rõ các ngành nghề dự định hoạt động. Nếu ngành nghề yêu cầu điều kiện, phải đáp ứng đủ điều kiện trước khi đăng ký.

• Vốn điều lệ: Đây là số vốn mà chủ sở hữu cam kết góp vào công ty, phải phù hợp với quy định pháp luật về vốn pháp định (nếu ngành nghề yêu cầu).

• Chủ sở hữu: Chỉ có một cá nhân hoặc một tổ chức là chủ sở hữu của công ty TNHH MTV.

Xem thêm: giấy phép mạng xã hội trực tuyến

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Điều lệ công ty: Điều lệ công ty cần được soạn thảo chi tiết, bao gồm các thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và các thông tin liên quan khác.

• Giấy tờ xác nhận tư cách pháp lý của chủ sở hữu: Đối với chủ sở hữu là cá nhân, cần nộp bản sao công chứng chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực. Đối với chủ sở hữu là tổ chức, cần có bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó.

• Giấy ủy quyền: Nếu chủ sở hữu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

Quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên

Quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên năm 2024 bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã nêu ở trên. Đối với những ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn hoặc chứng chỉ hành nghề, cần đảm bảo có đầy đủ tài liệu chứng minh.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 3: Xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo và yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.

Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH một thành viên phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.

Bước 5: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Công ty cần thực hiện thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh. Mẫu dấu của doanh nghiệp phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng.

Xem thêm: Điều kiện thành lập trung tâm Tiếng Anh

Những lưu ý sau khi thành lập công ty TNHH một thành viên

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, công ty TNHH một thành viên cần thực hiện một số công việc quan trọng sau:

• Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch kinh doanh. Đồng thời, công ty phải thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

• Đăng ký chữ ký số: Công ty TNHH một thành viên cần đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch thuế điện tử.

• Đăng ký thuế và kê khai thuế ban đầu: Công ty phải đăng ký và kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp phải nộp các loại thuế phát sinh theo quy định pháp luật, bao gồm thuế môn bài.

• Góp đủ vốn điều lệ: Chủ sở hữu phải góp đủ số vốn điều lệ đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ, công ty phải điều chỉnh lại vốn điều lệ.

Rủi ro và biện pháp phòng tránh

Trong quá trình thành lập và hoạt động, doanh nghiệp cần lưu ý một số rủi ro như:

• Sai sót trong hồ sơ: Nếu không chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp Giấy chứng nhận. Để tránh rủi ro này, có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý tại Công ty Luật - Công ty Tư vấn Tài chính Kế toán NVCS sẵn sàng hỗ trợ bạn trong các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp nhất đầy đủ và chính xác nhất!

• Không thực hiện đúng nghĩa vụ thuế: Việc không đăng ký thuế, kê khai thuế hoặc chậm nộp thuế có thể dẫn đến việc bị phạt hoặc xử lý hành chính. Doanh nghiệp nên có bộ phận kế toán chuyên nghiệp để thực hiện các nghĩa vụ thuế đầy đủ và đúng hạn.

Kết luận

Thành lập công ty TNHH một thành viên là một lựa chọn thông minh cho những nhà đầu tư muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh mà không cần chia sẻ quyền lợi với người khác. Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên năm 2024 đã được quy định rõ ràng và đơn giản hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý và hoàn thành các nghĩa vụ sau khi thành lập để hoạt động một cách hiệu quả và bền vững.

Tuy nhiên, để quá trình thành lập công ty diễn ra thành công, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục pháp lý cần thiết và chuẩn bị kỹ càng về tài chính, nhân sự và quản lý. Việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ chuyên gia tư vấn Nguyễn Thành Tựu của Công ty Luật - Công ty Tư vấn Tài chính Kế toán NVCS là một lựa chọn quan trọng, giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi và tránh những rủi ro tiềm ẩn.