Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU
Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO
Điện thoại: +84 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.
Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh
Điều kiện để thành lập công ty TNHH một thành viên
Để thành lập công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí pháp lý và điều kiện cụ thể. Đây là loại hình công ty phổ biến dành cho cá nhân hoặc tổ chức mong muốn sở hữu toàn bộ công ty và thực hiện các hoạt động kinh doanh dưới một cấu trúc pháp lý đơn giản, linh hoạt. Công ty TNHH một thành viên mang tính an toàn cao do trách nhiệm tài chính và hoạt động đều thuộc về một chủ sở hữu duy nhất.
Tên của công ty TNHH một thành viên
Khi đăng ký thành lập công ty, tên doanh nghiệp cần được ghi rõ và đáp ứng các quy định về tên doanh nghiệp theo pháp luật. Tên phải bao gồm cụm từ “Công ty TNHH” kèm theo tên riêng để xác định rõ loại hình và thương hiệu riêng của công ty. Tên công ty cần có:
- Tên tiếng Việt viết hoa đầy đủ.
- Tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có).
- Tên viết tắt (nếu có).
Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã đăng ký trước đó. Công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải có cụm từ “MTV” hay “một thành viên” trong tên. Trong trường hợp chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên, tên công ty cũng không nhất thiết phải thay đổi.
Địa chỉ trụ sở chính của công ty
Địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên cần được xác định rõ ràng, chính xác, và đáp ứng yêu cầu về tính hợp pháp trong việc sử dụng. Địa chỉ này là nơi để công ty thực hiện các giao dịch và liên lạc với cơ quan nhà nước, đối tác và khách hàng. Các thông tin về địa chỉ bao gồm: số nhà, tên đường, xã/phường, thị trấn, quận/huyện, thành phố hoặc tỉnh. Trong trường hợp trụ sở được đặt tại tòa nhà văn phòng, chủ sở hữu cần cung cấp giấy tờ hợp lệ xác nhận địa chỉ đó được phép sử dụng cho mục đích thương mại.
Ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH một thành viên được phép đăng ký và hoạt động trong các ngành, nghề mà pháp luật không cấm và không giới hạn số lượng ngành nghề đăng ký. Ngành nghề kinh doanh của công ty phải được đăng ký theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Nếu doanh nghiệp muốn kinh doanh các ngành nghề chưa có trong hệ thống mã ngành, cần đăng ký chi tiết các hoạt động cụ thể của ngành nghề đó. Đối với ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ các yêu cầu về điều kiện pháp lý. Danh mục này bao gồm 227 ngành nghề, được quy định tại Phụ lục 4 kèm theo Luật Đầu tư. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý tránh kinh doanh các ngành nghề bị cấm theo Điều 6 của Luật Đầu tư.
Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, ngành nghề kinh doanh phải tuân thủ các quy định trong Biểu cam kết WTO, đáp ứng điều kiện về tỷ lệ sở hữu và hình thức đầu tư theo yêu cầu pháp luật cho từng ngành nghề.
Vốn điều lệ của công ty
Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên được xác định tại thời điểm đăng ký thành lập, thể hiện tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp vào công ty. Chủ sở hữu cần hoàn tất việc góp vốn trong vòng 90 ngày từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mức vốn điều lệ cũng là căn cứ để cơ quan thuế tính toán và áp dụng mức thuế môn bài mà công ty phải nộp định kỳ hàng năm. Nếu chủ sở hữu chưa góp đủ vốn điều lệ đã cam kết, vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty trên mức vốn đã đăng ký.
Người đại diện theo pháp luật của công ty
Công ty TNHH một thành viên phải có người đại diện theo pháp luật đáp ứng các điều kiện nhất định. Các tiêu chí cụ thể bao gồm:
- Cá nhân này phải có đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Điều 18 Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Người đại diện sẽ thay mặt công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến giao dịch với các bên khác.
Nếu chủ sở hữu không đảm nhiệm vai trò người đại diện theo pháp luật, thì phải cung cấp đầy đủ thông tin của cá nhân sẽ giữ vai trò này, bao gồm chức danh chính thức (thường là giám đốc hoặc tổng giám đốc). Trong trường hợp công ty được thành lập bởi một tổ chức, tổ chức đó phải có tư cách pháp nhân để phù hợp với yêu cầu pháp lý.
Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên
Bước 1: Chuẩn bị các thông tin cần thiết để đăng ký công ty TNHH một thành viên
Trong giai đoạn khởi tạo doanh nghiệp, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin cơ bản là yếu tố cần thiết giúp doanh nghiệp có sự khởi đầu thuận lợi và tuân thủ các quy định pháp lý. Các bước chuẩn bị này bao gồm:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Việc lựa chọn loại hình phù hợp với nhu cầu và quy mô kinh doanh là một trong những bước đầu tiên trong quá trình thành lập. Doanh nghiệp cần hiểu rõ về các loại hình như: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, hoặc doanh nghiệp nhà nước.
- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Công ty phải chọn ngành nghề phù hợp với định hướng hoạt động của mình, đảm bảo tuân thủ quy định về danh mục các ngành nghề có điều kiện theo Luật Đầu tư. Một số ngành nghề có thể yêu cầu mức vốn tối thiểu hoặc vốn pháp định.
- Đặt tên công ty: Tên công ty cần tuân thủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp, không gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký. Chủ doanh nghiệp có thể kiểm tra tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính độc lập.
- Xác định địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ này phải đảm bảo chính xác và là nơi diễn ra các hoạt động giao dịch của công ty, phù hợp với quy định về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.
- Thông tin về thành viên và vốn góp: Đối với công ty TNHH một thành viên, cần xác định mức vốn điều lệ và người góp vốn. Các thành viên phải phân chia tỷ lệ góp vốn rõ ràng, đây là cơ sở để xác định vốn điều lệ của công ty.
- Chọn người đại diện pháp luật: Người đại diện pháp luật sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật. Việc này phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty: Ghi rõ các điều khoản cơ bản về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
- Bản sao giấy tờ pháp lý:
- Giấy tờ của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức. Nếu chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, cần cung cấp giấy tờ đã hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
Doanh nghiệp có thể chọn nộp hồ sơ theo hai phương thức:
- Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
- Nộp trực tuyến: Tải lên hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung, sẽ có thông báo yêu cầu điều chỉnh từ phía cơ quan đăng ký.
Bước 5: Công bố thông tin thành lập doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH một thành viên phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, bao gồm ngành nghề kinh doanh và thông tin về người sáng lập.
Bước 6: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Công ty cần thực hiện thủ tục khắc dấu và đăng ký mẫu dấu công ty với cơ quan có thẩm quyền. Người đại diện hoặc người được ủy quyền có thể đến đơn vị khắc dấu để lấy con dấu.
Bước 7: Đặt bảng hiệu tại trụ sở công ty
Công ty TNHH một thành viên phải có bảng hiệu tại trụ sở, đảm bảo đầy đủ các thông tin như: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ liên lạc, và ngành nghề kinh doanh.
Bước 8: Xử lý các thủ tục liên quan đến thuế
Công ty cần thực hiện các thủ tục đăng ký thuế như:
- Mua chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử.
- Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế.
- Nộp tờ khai thuế môn bài và thực hiện các thủ tục khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Quy trình trên sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành các bước thành lập công ty TNHH một thành viên theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo công ty có thể hoạt động một cách hợp pháp và tuân thủ quy định của cơ quan nhà nước.
Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại NVCS
Dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên của NVCS là giải pháp hoàn hảo dành cho cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Với sự tận tâm và kiến thức chuyên môn sâu rộng, đội ngũ chuyên viên của NVCS sẽ hỗ trợ bạn từ việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết đến việc nộp và xử lý thủ tục liên quan.
Bên cạnh đó, NVCS còn tư vấn chi tiết về việc lựa chọn tên công ty, ngành nghề kinh doanh phù hợp, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, và các vấn đề pháp lý liên quan như thuế và kế toán. Bạn sẽ được hướng dẫn toàn diện về quy trình thành lập doanh nghiệp để đảm bảo mọi bước đi diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
NVCS cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng, nhanh chóng và đáng tin cậy. Sử dụng dịch vụ của NVCS, bạn có thể yên tâm bắt đầu hành trình kinh doanh của mình với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm, giúp bạn tập trung vào phát triển doanh nghiệp và đạt được những thành công bền vững trong tương lai.
Trên đây là quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Hy vộng với những nội dung trên các bạn có thể hiểu được cách thành lập cty tnhh 1 thành viên. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục cũng như, vui lòng liên hệ NVCS để được tư vấn thành lập công ty TNHH 1 thành viên và tìm hiểu thêm về dịch vụ thành lập công từ phía NVCS nhé.
Thông tin liên hệ:
Luật sư Nguyễn Thành Tựu
Điện thoại: 0919 195 939
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Website: nvcs.vn
LIÊN HỆ
Hotline: 0916.303.656 (Gọi ngay để được tư vấn miễn phí)
Email: luatsu@nvcs.vn (Chỉ cần CLICK vào Email và để lại thông tin cá nhân, quý khách sẽ hoàn thành toàn bộ thủ tục pháp lý thành lập công ty trong vòng 3 ngày)
Website: https://www.nvcs.vn
