+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình kinh doanh do một cá nhân làm chủ sở hữu và tự chịu trách nhiệm vô hạn về mọi nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình. Với ưu điểm về tính linh hoạt và khả năng quản lý chủ động, mô hình này đã trở thành lựa chọn phổ biến cho những ai mong muốn khởi nghiệp hoặc tự mình phát triển sự nghiệp kinh doanh.

Loại hình doanh nghiệp này mang đến nhiều lợi ích như thủ tục thành lập đơn giản, chi phí khởi nghiệp thấp, cùng với đó là sự dễ dàng trong quản lý và điều hành hoạt động. Vì vậy, doanh nghiệp tư nhân là lựa chọn lý tưởng cho những cá nhân muốn bắt đầu kinh doanh một cách độc lập và hiệu quả.

Bài viết sau đây sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ về các ưu điểm, nhược điểm, cùng những quy định và điều kiện cần thiết để thành lập doanh nghiệp tư nhân. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ hỗ trợ bạn trong việc hoàn tất các thủ tục một cách nhanh chóng, giúp bạn sớm khởi động và điều hành doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Theo quy định tại Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân là một loại hình doanh nghiệp do một cá nhân duy nhất làm chủ sở hữu và cá nhân này tự chịu trách nhiệm vô hạn về mọi nghĩa vụ tài chính, bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình. Đây là điểm nổi bật của doanh nghiệp tư nhân, khác biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác vốn có giới hạn về trách nhiệm của chủ sở hữu.

Đặc điểm của doanh nghiệp tư nhân

Không có quyền phát hành chứng khoán

Khác với công ty cổ phần và một số loại hình doanh nghiệp khác, doanh nghiệp tư nhân không được phép phát hành chứng khoán dưới bất kỳ hình thức nào. Điều này giới hạn khả năng huy động vốn của doanh nghiệp tư nhân.

Số lượng doanh nghiệp tư nhân một cá nhân có thể thành lập

Mỗi cá nhân chỉ được phép thành lập một doanh nghiệp tư nhân duy nhất và không được tham gia làm chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh. Điều này nhằm nhấn mạnh tính độc lập của doanh nghiệp tư nhân và tránh tình trạng trùng lặp về mặt pháp lý.

Giới hạn trong quyền góp vốn vào các loại hình doanh nghiệp khác

Doanh nghiệp tư nhân không được phép góp vốn để thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong các loại hình công ty khác như công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hay công ty cổ phần.

Vốn đầu tư

Vốn đầu tư của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân hoàn toàn do cá nhân này tự chủ và đăng ký. Chủ doanh nghiệp có quyền quyết định vốn đầu tư dưới các hình thức tiền mặt, vàng, ngoại tệ hoặc các tài sản khác và phải đăng ký giá trị, số lượng, loại tài sản cụ thể. Số vốn này cần được kê khai đầy đủ và chính xác khi đăng ký kinh doanh.

Xem thêm: thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân

Theo Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, để thành lập doanh nghiệp tư nhân, cá nhân cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Ngành nghề kinh doanh không bị cấm: Các ngành nghề đăng ký phải nằm trong danh mục được phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Tên doanh nghiệp hợp lệ: Tên gọi của doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định tại Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp, bao gồm các quy định về tính hợp pháp và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ: Hồ sơ đăng ký cần đầy đủ và đáp ứng yêu cầu pháp lý.
• Nộp lệ phí đăng ký: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp cần được thanh toán theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, doanh nghiệp tư nhân còn phải tuân thủ các quy định riêng tại Điều 188 và Điều 189 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Ví dụ về doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam

Một ví dụ về doanh nghiệp tư nhân là Doanh nghiệp tư nhân Mây tre Thanh Bình, chuyên kinh doanh và sản xuất các mặt hàng từ mây, tre, gỗ. Với mô hình doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp này hoạt động dưới quyền sở hữu của một cá nhân duy nhất, người này đóng vai trò đại diện pháp luật và chịu trách nhiệm chính cho mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tư nhân mang những đặc thù riêng biệt về quyền và trách nhiệm, vì vậy cá nhân cần nắm rõ các quy định và điều kiện để thành lập loại hình doanh nghiệp này một cách chính xác và hợp pháp.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là văn bản chính thức, bao gồm thông tin cơ bản về doanh nghiệp và ngành nghề đăng ký.
2. Bản sao các giấy tờ pháp lý cá nhân: Gồm Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của người đăng ký.
3. Giấy cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường (đối với doanh nghiệp xã hội): Cam kết này cần thiết nếu doanh nghiệp có hoạt động hướng tới các mục tiêu xã hội, bảo vệ môi trường.

Các bước thực hiện thủ tục

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thành lập tại một trong các kênh sau:

- Nộp trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

- Nộp qua bưu chính viễn thông: Gửi hồ sơ thông qua các dịch vụ chuyển phát.

- Nộp trực tuyến: Sử dụng tài khoản cá nhân để nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Cơ quan thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ

- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, thông tin sẽ được nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Yêu cầu để hồ sơ được duyệt:

- Đầy đủ giấy tờ theo quy định tại Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

- Tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ rõ ràng, chính xác.

- Đã nộp đầy đủ lệ phí.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người nộp trong thời gian 03 ngày làm việc để yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

- Đối với hồ sơ nộp qua Cổng thông tin điện tử: Người nộp sử dụng tài khoản cá nhân để kê khai, tải văn bản và ký xác nhận hồ sơ trực tuyến. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và gửi thông báo trực tuyến. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, Phòng sẽ gửi văn bản yêu cầu sửa đổi.

Bước 3: Nhận kết quả từ Phòng Đăng ký kinh doanh

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân.

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp tư nhân phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Nếu không công bố đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật.

Việc thực hiện đầy đủ quy trình và các thủ tục này giúp doanh nghiệp tư nhân đi vào hoạt động chính thức, tuân thủ quy định pháp lý ngay từ khi bắt đầu.

Xem thêm: giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Những lưu ý quan trọng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập, hãy rà soát toàn bộ thông tin và các giấy tờ cần thiết để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Bất kỳ sai sót nào trong hồ sơ cũng có thể dẫn đến việc kéo dài thời gian xử lý và phát sinh chi phí không cần thiết.

Tìm hiểu kỹ về nghĩa vụ thuế

Sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp sẽ phải tuân thủ các nghĩa vụ thuế bao gồm thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, và các loại thuế khác tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh. Hiểu rõ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định.

Tuân thủ quy định về báo cáo tài chính

Doanh nghiệp tư nhân phải nộp báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan thuế và các cơ quan chức năng theo quy định. Việc lập, kiểm toán và nộp báo cáo tài chính đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp mà còn tạo uy tín và sự minh bạch cho doanh nghiệp.

Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp Trọn Gói - NVCS

NVCS tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói, mang đến giải pháp toàn diện và tối ưu cho cá nhân và tổ chức mong muốn khởi sự kinh doanh tại Việt Nam. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực pháp lý và tư vấn doanh nghiệp, chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ A đến Z, đảm bảo quy trình thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.

Dịch vụ của NVCS bao gồm:

- Tư vấn các loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh và khả năng tài chính của khách hàng.

- Hỗ trợ xử lý hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí.

- Cung cấp các giải pháp pháp lý tối ưu nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật tại Việt Nam.

Với mạng lưới chuyên gia giàu kinh nghiệm và sự hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật tại các tỉnh thành trên cả nước, NVCS cam kết giúp bạn khởi đầu thành công và bền vững. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp!

Xem thêm: giấy phép kinh doanh rượu

Thông tin liên hệ:

Luật sư Nguyễn Thành Tựu