+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Giải thể doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng không chỉ đến sự tồn tại của doanh nghiệp mà còn đến quyền lợi của các cổ đông, đối tác, và nhân viên. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và tài chính để đảm bảo mọi nghĩa vụ của doanh nghiệp được giải quyết một cách minh bạch, đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan và hướng dẫn từng bước cụ thể để thực hiện quá trình giải thể doanh nghiệp một cách hiệu quả và tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn.

Định nghĩa về giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách hợp pháp. Việc giải thể bao gồm việc thanh lý tài sản, hoàn tất nghĩa vụ tài chính và pháp lý với các bên liên quan như cơ quan nhà nước, người lao động, các đối tác và chủ nợ. Sau khi hoàn tất quá trình giải thể, doanh nghiệp sẽ bị xóa tên khỏi sổ đăng ký doanh nghiệp và không còn tồn tại với tư cách pháp lý.

Cơ sở pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14), quy định chi tiết về các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp và cung cấp thông tin doanh nghiệp.
• Nghị định 99/2016/NĐ-CP hướng dẫn việc xử lý các khoản nợ tồn đọng của doanh nghiệp trong trường hợp giải thể.

Xem thêm: thủ tục xin giấy phép mạng xã hội

Quy trình giải thể doanh nghiệp:

Bước 1: Ra quyết định giải thể doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH), ra quyết định giải thể và ban hành nghị quyết giải thể. Quyết định này cần ghi rõ lý do giải thể, thời hạn thanh lý hợp đồng và thời hạn thanh toán nợ (nếu có). Quyết định giải thể phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết của đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên và được lập thành biên bản có chữ ký xác nhận của những người tham gia.

Bước 2: Thông báo quyết định giải thể

• Gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động và các chủ nợ (nếu có).
• Công bố quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Niêm yết công khai tại trụ sở chính của doanh nghiệp, các chi nhánh và văn phòng đại diện.
• Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến các bên liên quan như người lao động và các chủ nợ, và cam kết hoàn thành việc thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong thời gian quy định.

Bước 3: Hoàn tất các nghĩa vụ tài chính

Doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính bao gồm trả lương cho người lao động, đóng bảo hiểm, nộp thuế, trả nợ các chủ nợ và thanh lý các hợp đồng còn hiệu lực. Việc thanh lý tài sản phải được thực hiện một cách minh bạch, công khai và đúng quy định pháp luật để tránh tranh chấp phát sinh.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:

• Quyết định hoặc nghị quyết giải thể doanh nghiệp.
• Báo cáo thanh lý tài sản.
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
• Giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế.
• Giấy tờ xác nhận việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo giải thể

Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ ra thông báo về việc giải thể doanh nghiệp và cập nhật trạng thái trên Cổng thông tin quốc gia.

Xem thêm: giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

4. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết:

• Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và xử lý hồ sơ giải thể.
• Cơ quan thuế có thẩm quyền xác nhận việc hoàn tất các nghĩa vụ thuế.
• Cơ quan bảo hiểm xã hội giám sát việc hoàn tất nghĩa vụ bảo hiểm xã hội cho người lao động trước khi giải thể.

5. Thời gian giải quyết:

• Doanh nghiệp có thời hạn tối đa là 6 tháng để thanh toán các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ tài chính kể từ khi ra quyết định giải thể.
• Thời gian xử lý hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: Điều kiện thành lập trung tâm Tiếng Anh

6. Các lưu ý quan trọng:

Lưu ý 1: Đảm bảo thanh toán hết các nghĩa vụ tài chính

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ, bao gồm các khoản nợ thuế, nợ lương người lao động và các nghĩa vụ tài chính khác. Nếu doanh nghiệp vẫn còn nợ chưa thanh toán, việc giải thể sẽ không được chấp nhận và có thể bị xử lý theo quy định pháp luật.

Lưu ý 2: Thông báo và niêm yết công khai

Sau khi ra quyết định giải thể, doanh nghiệp cần thông báo rộng rãi và niêm yết công khai tại trụ sở chính, các chi nhánh và văn phòng đại diện để đảm bảo thông tin giải thể được rõ ràng và minh bạch với các bên liên quan.

Lưu ý 3: Xác nhận của cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp cần có xác nhận từ cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm xã hội về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ bảo hiểm trước khi nộp hồ sơ giải thể. Điều này giúp tránh việc phát sinh các tranh chấp hoặc khiếu nại sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục giải thể.

Lưu ý 4: Quản lý tốt việc thanh lý tài sản

Trong quá trình giải thể, việc thanh lý tài sản cần được thực hiện đúng quy định pháp luật và minh bạch để tránh gây thất thoát tài sản hoặc vi phạm các quy định về thanh lý. Nếu tài sản của doanh nghiệp lớn hoặc phức tạp, cần thuê đơn vị kiểm toán hoặc tư vấn để hỗ trợ quá trình thanh lý.

Lưu ý 5: Tránh vi phạm khi giải thể

Việc giải thể doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình và quy định pháp luật để tránh bị xử lý vi phạm hành chính hoặc hình sự do gian lận trong quá trình thanh lý tài sản hoặc trốn tránh nghĩa vụ tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp có nhiều chủ nợ và các nghĩa vụ tài chính phức tạp.

Quá trình giải thể doanh nghiệp đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ các bước và thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ, mà còn đảm bảo quyền lợi cho tất cả các bên liên quan. Hy vọng rằng, với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn đã có đủ thông tin để tiến hành giải thể doanh nghiệp một cách minh bạch và hiệu quả. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ từ Công ty Luật - Công ty Tư vấn Tài chính Kế toán NVCS, để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp được bảo vệ một cách tối ưu.

Luật sư Nguyễn Thành Tựu

Thông tin liên hệ:

Luật sư: NGUYỄN THÀNH TỰU

Địa chỉ: Địa chỉ: Lầu 1, số 170-170Bis Bùi Thị Xuân, P. Phạm Ngũ Lão, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn