+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Hồ sơ đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu bao gồm những gì? Trình tự, thủ tục thực hiện như thế nào? Người đăng ký có quyền gì khi bị chậm trả Giấy chứng nhận? Bài viết dưới đây, do Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự tổng hợp những thông tin cần thiết. Xem ngay!

Cơ sở pháp lý:

• Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
• Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và hệ thống thông tin đất đai
• Quyết định 1085/QĐ-BTNMT về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường

Hồ sơ thực hiện đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu

Trường hợp 1: Người sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư

• Đơn đăng ký: Theo Mẫu số 04/ĐK được ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP (cũng được áp dụng với người gốc Việt Nam định cư nước ngoài).
• Một trong những giấy tờ sau:
  • Giấy tờ về quyền sử dụng đất từ cơ quan thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất trước 15/10/1993;
  • Giấy phép xây dựng; hợp đồng mua bán nhà ở hoặc giấy tờ về mua bán/nhận tặng cho/đổi/nhận thừa kế nhà ở (có công chứng, chứng thực);
  • Giấy tờ về công trình xây dựng;
  • Giấy tờ về chuyển quyền sử dụng đất (nếu có).
• Giấy tờ liên quan đến thừa kế.
• Giấy tờ liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính (nếu có).
• Văn bản xác định các thành viên hộ gia đình (đối với trường hợp hộ gia đình đang sử dụng đất).
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính của thửa đất (nếu có).
• Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình được thẩm định hoặc đã có văn bản về việc chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành công trình, hạng mục công trình.
• Hồ sơ thiết kế công trình (nếu có).
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).
• Giấy tờ về việc chuyển nhượng có chữ ký của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng (đối với trường hợp chuyển quyền mà chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định).
• Giấy xác nhận đủ điều kiện xây dựng (nếu cần).

Trường hợp 2: Đối với người đang sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất trong nước, tổ chức nước ngoài có chức năng về ngoại giao, tổ chức tôn giáo/tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư nước ngoài nhận thừa kế quyền sử dụng đất

• Đơn đăng ký: Theo Mẫu số 05/ĐK được ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
• Giấy tờ cần thiết:
  • Giấy tờ quyền sử dụng đất từ cơ quan trước 15/10/1993.
  • Giấy tờ thừa kế quyền sử dụng đất.
  • Sơ đồ hoặc trích lục bản đồ địa chính (nếu có).
  • Báo cáo rà soát hiện trạng sử dụng đất (đối với tổ chức).
  • Quyết định về cơ sở nhà đất cho quân đội, công an (nếu có).
  • Hồ sơ thiết kế công trình (nếu có).
  • Chứng từ nghĩa vụ tài chính (nếu có).

Hồ sơ thực hiện đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu

Trường hợp 3: Giao đất để quản lý

• Đối với người được giao quản lý đất thuộc trường hợp tại khoản 1, 2, 3 Điều 7 Luật Đất đai
  • Đơn đăng ký: Theo Mẫu số 05/ĐK Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
  • Báo cáo hiện trạng sử dụng đất: Theo Mẫu số 05b/ĐK 101/2024/NĐ-CP.
• Đối với người được giao quản lý đất thuộc trường hợp tại khoản 4 Điều 7 Luật Đất đai
  • Đơn đăng ký: Theo Mẫu số 04/ĐK Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
  • Báo cáo hiện trạng sử dụng đất: Theo Mẫu số 05b/ĐK 101/2024/NĐ-CP.

Lưu ý:

• Nếu có nhiều người cùng quyền sử dụng đất và muốn cấp chung một Giấy chứng nhận, ngoài các giấy tờ trong trường hợp 1 và 2, cần nộp thêm văn bản thỏa thuận giữa các bên.
• Trong trường hợp người yêu cầu đăng ký cấp Giấy chứng nhận thông qua người đại diện hợp pháp, cần phải có văn bản chứng minh quyền đại diện theo quy định.

Xem thêm: hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Thủ tục đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu

Trường hợp 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hộ gia đình, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ tại bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh, huyện, xã.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả, và chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã.

Bước 3: UBND cấp xã thực hiện

Xác nhận hiện trạng sử dụng đất và tình trạng tranh chấp. Căn cứ vào từng trường hợp cụ thể, UBND cấp xã xác nhận những nội dung sau:

• Trường hợp có giấy tờ thì xác nhận đất ổn định.
• Trường hợp không có giấy tờ thì xác nhận nguồn gốc và tình trạng ổn định.
• Trường hợp có đề nghị công nhận cho mục đích phi nông nghiệp thì xác nhận sự phù hợp với quy hoạch.
• Trường hợp lấn chiếm đất nông, lâm trường đã được nhà nước giao thì xác nhận sự phù hợp với quy hoạch lâm nghiệp đối với rừng phòng hộ, rừng đặc dụng,...

Khi xác nhận sự phù hợp quy hoạch, UBND cấp xã dựa trên quy hoạch hiện hành. Nếu người sử dụng đất muốn cấp Sổ đỏ, cần niêm yết công khai thông tin tại trụ sở UBND xã và khu dân cư trong 15 ngày, đồng thời xem xét ý kiến phản hồi (nếu có). Nếu không yêu cầu cấp Sổ đỏ, chỉ cần xác nhận thông tin ở trên.

Bước 4: Kiểm tra, đo đạc

Cơ quan quản lý đất đai cấp huyện thực hiện trích lục bản đồ địa chính hoặc yêu cầu Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trích đo.

Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Khi nhận thông báo từ chi cục thuế, hộ gia đình, cá nhân phải đóng các khoản như lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ và phí thẩm định (nếu có). Sau khi nộp, cần giữ hóa đơn để xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận. Lưu ý: Giấy chứng nhận chỉ được cấp khi đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp ghi nợ tiền sử dụng đất.

Bước 6: Trả kết quả

Cơ quan quản lý đất đai lập tờ trình cho UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận và chuyển cho người sử dụng đất. Đồng thời, cập nhật hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Trường hợp 2: Nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương, phải số hóa từ bản chính hoặc bản sao công chứng. Nhập thông tin vào Đơn đăng ký đất đai trên Cổng dịch vụ công và đính kèm hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi phản hồi qua Cổng dịch vụ công, email hoặc phương tiện điện tử khác. Cơ quan tiếp nhận thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Nếu hồ sơ hợp lệ, người sử dụng đất phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính qua hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

Bước 4: Trả kết quả

Kết quả đăng ký quyền sử dụng đất được trả tại cơ quan tiếp nhận, qua dịch vụ bưu chính hoặc địa điểm theo yêu cầu.

Trường hợp cần kiểm tra hoặc có lý do khác khiến không thể trả kết quả đúng hạn, cơ quan sẽ thông báo cho người yêu cầu bằng văn bản, qua Cổng dịch vụ công hoặc tin nhắn SMS, kèm theo lý do.

Xem thêm: dịch vụ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ

Thời gian giải quyết

Theo khoản 1 và khoản 10 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian giải quyết được quy định như sau:

- Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 20 ngày làm việc và cấp Giấy chứng nhận lần đầu là không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.

- Đối với các mã ở miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn thì tăng thêm 10 ngày làm việc.

- Thời gian trên không tính thời gian cơ quan thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xem xét xử lý trường hợp đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian để thực hiện thủ tục chia thừa kế...

Xem thêm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phòng khám

Trường hợp bị chậm cấp Giấy chứng nhận

Theo Điều 237 Luật Đất đai 2024, khi quá thời hạn, người dân có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện về quản lý đất đai.

Khiếu nại

Hình thức 1: Khiếu nại bằng đơn

1. Chuẩn bị đơn: Ghi rõ ngày, tên, địa chỉ người khiếu nại, cơ quan bị khiếu nại, nội dung và lý do khiếu nại. Đơn phải có chữ ký hoặc điểm chỉ.
2. Gửi đến Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường.

Hình thức 2: Khiếu nại trực tiếp

• Người khiếu nại có thể đến trực tiếp, được hướng dẫn viết đơn hoặc ghi lại nội dung khiếu nại.

Khởi kiện tại Tòa án nhân dân

• Khởi kiện quyết định hành chính về việc chậm hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận.
• Nộp đơn tại Tòa án nhân dân cấp huyện nơi có Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Tuy nhiên, việc thực hiện hai quyền này vẫn không hiệu quả do người dân không biết nhiều về quyền và cách thức thực hiện dẫn đến tình trạng gặp khó khăn trong thực hiện.

Trong trường hợp có những thắc mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện, đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý tại Công ty Luật - Công ty Tư vấn Tài chính Kế toán NVCS sẵn sàng hỗ trợ bạn trong các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp nhất đầy đủ và chính xác nhất!

Luật sư: NGUYỄN THÀNH TỰU

Điện thoại: 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn